Accesso documentale per pratiche edilizie

Il procedimento può essere sospeso per un massimo di 10 giorni quando ci sono controinteressati. In questo caso, la Pubblica Amministrazione che ha ricevuto la domanda di accesso agli atti è tenuta a dare comunicazione ai controinteressati, inviando una copia della stessa. Entro 10 giorni dalla ricezione della comunicazione, i controinteressati possono presentare motivata opposizione alla domanda d'accesso. Decorso tale termine, la Pubblica Amministrazione decide in merito alla domanda.

Il procedimento può essere differito, per esempio quando i documenti chiesti fanno parte di un procedimento non ancora concluso.

Le domande di accesso agli atti incomplete vengono direttamente archiviate e il richiedente deve ripresentare la domanda corretta.

L'accoglimento della domanda contiene l'indicazione delle modalità per la richiesta di appuntamento con l’ufficio e un periodo di tempo non superiore a 30 giorni per prendere visione dei documenti o estrarne copia presso laboratori esterni.

Entro 30 giorni dalla presentazione verrà data comunicazione in merito all’esito della domanda, salvo il caso in cui ci siano difficoltà di reperimento negli archivi della documentazione richiesta.

Qualora non si è a conoscenza degli estremi identificativi degli atti o documenti, l’ufficio può effettuare una ricerca con i dati da voi forniti, le tempistiche potrebbero essere superiori ai 30 giorni e l’esito potrebbe essere inconcludente.

Il responsabile dell'ufficio valuta se la domanda è ammissibile: se la risposta è positiva il cittadino può visionare i documenti e richiedere copia presso laboratori esterni. L'accesso può essere negato quando i dati e le informazioni contenute nell'atto riguardano la riservatezza o la vita privata delle persone oppure quando la motivazione non è ritenuta valida.